ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ERASMUS+ ΓΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ
Ι. Γενικά
Σκοπός της ενέργειας
Η μετακίνηση προσωπικού σε ευρωπαϊκά Πανεπιστήμια, με τα οποία το TEI Ιονίων Νήσων έχει συνάψει διμερή συμφωνία και, συγκεκριμένα, σε αυτά που προβλέπεται η ανωτέρω δράση, ή σε οποιοδήποτε ιδιωτικό ή δημόσιο οργανισμό στην αγορά εργασίας στον τομέα της Εκπαίδευσης, Επιμόρφωσης
Ελάχιστο χρονικό διάστημα παραμονής
2 συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες (από Δευτέρα πρωί – έως Παρασκευή απόγευμα) + 2 ημέρες ταξιδιού
Ως ημερομηνία έναρξης της περιόδου κινητικότητας θα ορίζεται η πρώτη ημέρα κατά την οποία ο Συμμετέχων θα πρέπει να είναι στο Ίδρυμα/φορέα υποδοχής, ενώ ως ημερομηνία λήξης θα ορίζεται η τελευταία ημέρα κατά την οποία ο Συμμετέχων πρέπει να είναι παρών στο Ίδρυμα/φορέα υποδοχής.
Μια ημέρα για μετακίνηση πριν την πρώτη ημέρα της δραστηριότητας στο εξωτερικό (και/ή) μια ημέρα μετακίνησης μετά την τελευταία ημέρα της 2 δραστηριότητας στο εξωτερικό θα προστεθούν στη διάρκεια της κινητικότητας στο εξωτερικό και θα ληφθούν υπόψη για τον υπολογισμό της ατομικής επιχορήγησης.
Χρηματοδότηση
Ο Συμμετέχων λαμβάνει ποσό για τη κάλυψη των ατομικών εξόδων και των δαπανών ταξιδίου. Θα καταβληθεί προχρηματοδότηση στον Συμμετέχοντα, η οποία θα αντιπροσωπεύει το 80% του ποσού που ορίζεται στο Άρθρο 3 της Σύμβασής του, εφόσον το Ίδρυμα έχει ήδη χρηματοδοτηθεί από την Ε.Μ για τη κινητικότητα προσωπικού.
Το τελικό ποσό των ατομικών εξόδων για την περίοδο κινητικότητας θα καθοριστεί πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των ημερών της κινητικότητας όπως ορίζεται στο άρθρο 2.3 της Σύμβασης του συμμετέχοντα με το ποσό για την κάλυψη ατομικών δαπανών που ισχύει ανά ημέρα για την χώρα υποδοχής και προσθέτοντας στο ποσό αυτό τη συνεισφορά για τις δαπάνες ταξιδιού.
Το ποσό της επιχορήγησης για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου υπολογίζεται βάσει χιλιομετρικής απόστασης ανάμεσα στον τόπο προέλευσης του Συμμετέχοντα και στον τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας και θα καταβάλλεται ως κατ’ αποκοπή ποσό στο Συμμετέχοντα. Ο υπολογισμός των χιλιομετρικών αποστάσεων θα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το διαδικτυακό (online) εργαλείο υπολογισμού χιλιομετρικής απόστασης που διατίθεται στο δικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στη διεύθυνση http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
Ως δικαιολογητικό μετακίνησης του Συμμετέχοντα μεταξύ του Ιδρύματος Αποστολής και του Οργανισμού Υποδοχής πρέπει να διατηρούνται οι κάρτες επιβίβασης ή/και τα εισιτήρια, στα οποία θα αναγράφεται ο τόπος αναχώρησης και ο τόπος μετάβασης. Tα εισιτήρια θα πρέπει να έχουν εκδοθεί, το αργότερο έως τις 30 Σεπτεμβρίου 2016.
Η υποβολή της υποχρεωτικής διαδικτυακής (on line) Τελικής Έκθεσης του Συμμετέχοντα (EU survey) θεωρείται ότι συνιστά αίτημα του Συμμετέχοντα προς το Ίδρυμα, μετά το τέλος της περιόδου κινητικότητας, για καταβολή του υπολειπόμενου ποσού της επιχορήγησης.
Ο Συμμετέχων θα πρέπει να αποδεικνύει τις πραγματικές ημέρες έναρξης και λήξης της περιόδου κινητικότητας, βασιζόμενος στο πιστοποιητικό συμμετοχής που θα χορηγείται από το Ίδρυμα/ φορέα Υποδοχής.
ΙΙ. Προϋποθέσεις
[1] Ο δικαιούχος πρέπει να εργάζεται στο Ίδρυμα Προέλευσης κάτοχο του Πανεπιστημιακού Χάρτη Erasmus+. Το Ίδρυμα/φορέας υποδοχής δεν απαιτείται να είναι κάτοχος του Πανεπιστημιακού Χάρτη Erasmus+.
[2] Να είναι υπήκοος χώρας που συμμετέχει στο Πρόγραμμα Εrasmus+
[3] Να υποβάλλει Συμφωνία Κινητικότητας για επιμόρφωση (Training Mobility Agreement) στο Γραφείο ERASMUS+, που θα έχει συμφωνηθεί και από τα δύο πανεπιστήμια-εταίρους πριν την αναχώρηση του συμμετέχοντα
[4] Απαιτείται απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής η οποία να πιστοποιεί ότι με την απουσία του υπαλλήλου δεν παρακωλύεται η εργασία του οικείου διοικητικού τομέα.
[5] Προτεραιότητα θα δίδεται στις μετακινήσεις υπαλλήλων με υψηλότερη διοικητική θέση και χρόνο υπηρεσίας (προτεραιότητα στον αρχαιότερο).
ΙΙΙ. Κριτήρια
[1] Minimum απαιτούμενο επίπεδο γλωσσομάθειας Β1: 1 μόριο
[2] Επιπλέον ξένες γλώσσες: 1 μόριο για κάθε επιπλέον γλώσσα
[3] Τεκμηριωμένο σχέδιο εργασίας:
καλό - μέτριο - δεν αξιολογείται / 3-2-1 μόρια αντίστοιχα
[4] Βαρύτητα της μετακίνησης, αναμενόμενη προστιθέμενη αξία για το Ίδρυμα:
υψηλή - μεσαία - χαμηλή / 3-2-1 μόρια αντίστοιχα
ΙV. Ενέργειες πριν από την Αναχώρηση
[1] Αίτηση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος
[2] Έγκριση Διοικούσας Επιτροπής
Ο ενδιαφερόμενος υποβάλλει στον Προϊστάμενο του Τμήματός του αντίγραφο της παραπάνω αίτησης. Ο Προϊστάμενος, με τη σειρά του, εισηγείται στη Διοικούσα Επιτροπή του ΤΕΙ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ για τη μετακίνηση του ενδιαφερόμενου, πιστοποιώντας ότι με την απουσία του δεν παρακωλύεται η λειτουργία του Τμήματος.
[3] Πρόσκληση Πανεπιστημίου/Φορέα υποδοχής
Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να έχει λάβει πρόσκληση από το Πανεπιστήμιο/φορέα υποδοχής στην οποία προσδιορίζεται:
- το ακριβές χρονικό διάστημα παραμονής (διάρκεια – ώρες εργασίας)
- το διοικητικό τομέα στον οποίο θα γίνει η επιμόρφωση
- το πρόγραμμα επιμόρφωσης
[4] Συμφωνία Κινητικότητας για Επιμόρφωση (Training Mobility Agreement)
Συμφωνείται επισήμως, πριν την περίοδο κινητικότητας, από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη με ανταλλαγή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
[5] Υπογραφή σύμβασης
Εφόσον εγκριθεί η μετακίνηση, ο ενδιαφερόμενος υπογράφει σύμβαση για την υποτροφία κινητικότητας, η οποία διατίθεται από το Γραφείο ERASMUS+ σε προκαθορισμένη μορφή. Η υπογραφή της σύμβασης συνεπάγεται την αποδοχή της υποτροφίας.
[6] Ασφάλιση - Έκδοση Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης-Ασθένειας (Ε.Κ.Α.Α.)
Η υποτροφία ERASMUS+ ΔΕΝ καλύπτει την ασφάλιση του μετακινούμενου. Είναι υποχρεωτική η ασφάλιση για βασική ιατροφαρμακευτική περίθαλψη, πριν την αναχώρηση του μετακινούμενου στο εξωτερικό. Θα πρέπει να προμηθευτεί έγκαιρα είτε την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης από τον Ασφαλιστικό του φορέα είτε να ασφαλιστεί ιδιωτικά, εάν συντρέχουν ιδιαίτεροι λόγοι υγείας.
V. Ενέργειες μετά την Επιστροφή
Τα παρακάτω δικαιολογητικά κατατίθενται με Αίτηση Υποβολής Στοιχείων στο Γραφείο ERASMUS+ μετά την επιστροφή (*) του μετακινούμενου:
[1] Βεβαίωση του Ιδρύματος/Φορέα υποδοχής στο οποίο πραγματοποιήθηκε η επιμόρφωση, όπου θα αναφέρεται:
- το ακριβές χρονικό διάστημα της περιόδου επιμόρφωσης στο εξωτερικό
- τον διοικητικό τομέα στον οποίο έγινε η επιμόρφωση
** Με τη Βεβαίωση αυτή πιστοποιείται η συμμετοχή στις δαπάνες ατομικών εξόδων **
[2] Παραστατικά εισιτηρίων
Τιμολόγια ή αποδείξεις πώλησης εισιτηρίων, χρησιμοποιούμενα εισιτήρια, κάρτες επιβίβασης.
** Τα ανωτέρω πιστοποιούν τις πραγματικές δαπάνες ταξιδιού **
[3] Έκθεση του μετακινούμενου (EU Survey)
Μετά το τέλος της περιόδου κινητικότητας για διδασκαλία, ο δικαιούχος δεσμεύεται να υποβάλει στο Ίδρυμα Έκθεση εντός 30 ημερολογιακών ημερών από τη στιγμή που θα λάβει το αίτημα. Η υποβολή της Έκθεσης του μετακινούμενου υποβάλλεται από τον ίδιο ηλεκτρονικά σε ειδική φόρμα που θα του αποσταλεί αυτόματα μέσω του μηχανογραφικού προγράμματος διαχείρισης των υποτροφιών μετά το τέλος της περιόδου κινητικότητας.
Εάν ο δικαιούχος δεν λάβει το ηλεκτρονικό μήνυμα σε εύλογο χρονικό διάστημα, τότε υποχρεούται να ειδοποιήσει άμεσα το Γραφείο ERASMUS+.
Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης και μη υποβολής της Τελικής Έκθεσης (EU survey), το Ίδρυμα/Οργανισμός Αποστολής δύναται να ζητήσει από τους Συμμετέχοντες να επιστρέψουν μέρος ή ολόκληρο το ποσό της επιχορήγησης.
(*) Ο δικαιούχος υποχρεούται να καταθέσει τα παραπάνω έγγραφα εντός μηνός από την επιστροφή του και έως την 1η εβδομάδα Οκτωβρίου σε περίπτωση που η κινητικότητα πραγματοποιηθεί κατά το μήνα Σεπτέμβριο.